証明書の種類、発行日数、発行手数料及び受付時間
証明書発行
 
 
成績証明書、調査書、単位修得証明書は、元となる記録の保存期間を過ぎると証明書の発行ができなくなります。
この場合も、『証明書等を発行できない旨の証明書』(手数料無料)を発行することは可能ですので、提出先に確認の上、
申請してください。


 
申請から交付までの手順
 
1.埼玉県収入証紙(1通につき400円分)を購入  

  ※郵便局で販売している収入印紙ではありませんのでご注意ください。

  • 学校では販売しておりません。下記の取扱機関でお買い求めください。  
    • 埼玉県内の埼玉りそな銀行(一部店舗を除く)
    • 埼玉県内の各市役所(さいたま市を除く)、町村役場
    • 各県税事務所
    • 各県土整備事務所
    • 各警察署(一部除く)
    • 埼玉県庁第2庁舎地下1階売店(郵送でも購入可 048-830-2485
        
  • 埼玉県収入証紙について、詳しくはこちらhttp://www.pref.saitama.lg.jp/a1201/shoushi/をご覧ください 

     

.来校(事務室までお越し下さい) 


3.証明書交付願を記入(埼玉県収入証紙貼付、身分証明書提示)

 

  • 卒業証明書は即日発行できますが、それ以外は発行まで1週間程度必要です。お急ぎの場合はあらかじめ事務室までご連絡ください。 
  • 各証明書の申込・交付の際には本人確認をさせていただきます。身分証明書(学生証・免許証・パスポート・保険証または本校在学中の学生証のいずれか)をご用意の上、窓口にて必ずご提示下さい。  
  • 代理人の方は、代理人の方の身分証明書の提示と委任状(任意様式)の提出が必要になります。 
  • 証明書交付願(PDFファイル)をダウンロードしてFAXで申込むことも可能です。 
  • 事前に電話・FAXでお申し込みいただいた場合は、証明書が作成済みであるかをあらかじめ電話で確認のうえ、ご来校下さい。  

 

4.証明書発行 (身分証明書提示)

 

 ※ 遠隔地などの理由で来校できない方の申請について 
  • まず事務室へご連絡いただいたうえで、下記の書類を郵送して下さい。
           (1)県立学校証明書交付申請書
              手数料:埼玉県収入証紙(埼玉県庁地下売店から郵送で購入可能)を貼付するか
                  手数料分の郵便小為替を添えて下さい。

          (2)返信用封筒
             切手の目安:調査書1~2通で84円、3〜5通で94円、6〜11通で140

          (3)身分証明書のコピー(返却いたします。)

 

入学料及び諸会費の口座振替について

 

平成31年度の口座振替金額は下記の通りです。


      登録していただいた口座より引落としになりますので、前日までに残高をご確認ください。

      残高不足で引き落としができなかった場合は、後日現金で事務室へ納入していただくことになります。


諸会費

      ※別途、口座振替手数料が毎月33円必要になります。
      ※残高不足で振替ができなかった場合は、後日事務室からご連絡します。

 

事務受付時間

平日 8:30~17:00

(土・日・休日、年末年始、休校日を除く)

 

                 〒359-1155

                 埼玉県所沢市北野新町2-5-11

                 埼玉県立所沢西高等学校

                 TEL 04-2949-2411

                 FAX 04-2938-1001